24、公關(guān)事宜:工商、公安、交警、市容、市政、環(huán)保、公證處等***的相關(guān)許可,各新聞媒體的支持,場(chǎng)地使用及供電方面的接洽,現(xiàn)場(chǎng)施工和演出單位等方面的公關(guān)事宜要提前辦理好。
25、安全防范:秀場(chǎng)上經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)因人多而造成的安全隱患,比如擁擠、踩踏、哄搶等;還要注意防火、防盜、防風(fēng)、防雨、用電、舞臺(tái)搭建、食品衛(wèi)生等安全防范工作。
26、健康保護(hù):注意做好員工的防暑、防曬、防疲勞、防過(guò)敏等預(yù)防工作并配備常用藥品,還要保證休息時(shí)間并采取必要的措施緩解咽喉及腳部的疲勞。
27、引客培訓(xùn):引客入座是秀場(chǎng)的關(guān)鍵工作,通常由小蜜蜂(兼職大學(xué)生)或內(nèi)部員工來(lái)完成。在戰(zhàn)前要對(duì)引客入座人員做系統(tǒng)培訓(xùn),將引客要領(lǐng)及特殊技巧和說(shuō)辭教給他們,并給他們制定明確合理的獎(jiǎng)金制度。
28、跟蹤市調(diào):在秀場(chǎng)開始前的一個(gè)月、兩周、一周、三天和秀場(chǎng)開幕當(dāng)天進(jìn)行有效的市場(chǎng)調(diào)查和跟蹤分析,將有助于提高秀場(chǎng)成功率,并能對(duì)同行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)行有效的戰(zhàn)術(shù)攻擊。
29、 責(zé)任分工:將一切工作分配給具體責(zé)任人,每個(gè)人可以根據(jù)個(gè)人能力完成相應(yīng)的工作,避免了消極怠工或推諉扯皮。
30、時(shí)間計(jì)劃:在戰(zhàn)前籌備開始時(shí),就做出一個(gè)詳細(xì)的工作進(jìn)度計(jì)劃,將所有的籌備工作以倒記時(shí)的方式進(jìn)行,最后在秀場(chǎng)開幕的前兩天進(jìn)行驗(yàn)收檢查。
31、 音響設(shè)施:無(wú)論哪種秀場(chǎng),音響設(shè)備都盡量選擇質(zhì)量好一些的,尤其是無(wú)線麥克風(fēng)及遠(yuǎn)程音箱的音質(zhì)要很好才行。
32、 燈光效果:在室內(nèi)或夜晚做秀時(shí),需要有足夠亮度的燈光照明;特殊情況下還要有一些效果燈具的配合,但是不要忽略了電路負(fù)荷因素。
33、 音樂選擇:根據(jù)客流及現(xiàn)場(chǎng)氣氛選用不同的音樂,一般選用節(jié)奏感較強(qiáng)的音樂(迪士高或搖滾),當(dāng)然也需要流行樂及輕音樂的配合。
34、 播音主持:專業(yè)的廣播員或主持人,可以有效的調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛;但是再好的主持人也需要有一套完整的解說(shuō)詞來(lái)配合。
35、通訊工具:為了保證與店內(nèi)或領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)絡(luò)暢通,最好設(shè)置一部專用電話;如果現(xiàn)場(chǎng)每人配備一部對(duì)講機(jī),并通過(guò)有線耳機(jī)(帶話筒)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)當(dāng)然更好。
36、 交通運(yùn)輸:布展和撤展的車輛安排、使用時(shí)間和行車路線都應(yīng)預(yù)先考慮,員工、顧客及演員的接送最好由專車負(fù)責(zé)。
37、 樣品展示:各種產(chǎn)品都需要按不同工藝和尺寸進(jìn)行展示,最好有統(tǒng)一的展臺(tái)擺放;樣本的數(shù)量至少要達(dá)到接單桌數(shù)量的二倍。
38、接單工具:價(jià)格表、活動(dòng)說(shuō)明書、宣傳單、預(yù)約單、名片、計(jì)算器、便簽紙、兩支筆、手機(jī)、喉寶等工具是門市接單的必需品,如果加上一些糖果或小禮品會(huì)更好。
39、 財(cái)務(wù)準(zhǔn)備:財(cái)務(wù)人員將所需票據(jù)、印章、表格、驗(yàn)鈔機(jī)等工具準(zhǔn)備好,同時(shí)要安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)收銀。
40、 團(tuán)隊(duì)編組:將參戰(zhàn)人員分成若干戰(zhàn)斗小組,在保持實(shí)力均衡的前提下,進(jìn)行小組間的業(yè)績(jī)競(jìng)賽,以此增加業(yè)績(jī)沖高的可能性。