完整的績(jī)效管理應(yīng)當(dāng)是一個(gè)循環(huán)流程,包括績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效考核和績(jī)效反饋等內(nèi)容。績(jī)效計(jì)劃是績(jī)效管理的初始環(huán)節(jié)。很多影樓和管理者由于忽視了績(jī)效計(jì)劃的重要性,從而為績(jī)效管理走向失敗埋下了伏筆。實(shí)際上,績(jī)效管理走向成功的第一步關(guān)鍵就是:績(jī)效計(jì)劃!
成功的績(jī)效管理是從績(jī)效計(jì)劃開(kāi)始的。每一年的年初,管理者都應(yīng)該把工作重點(diǎn)放在績(jī)效計(jì)劃的制定上???jī)效計(jì)劃做得是否到位,是否有效,可以說(shuō)決定了績(jī)效管理的成??!那么,究竟應(yīng)該如何制定有效的績(jī)效計(jì)劃呢?
制定有效的績(jī)效計(jì)劃,應(yīng)該嚴(yán)格的遵守一定的步驟,總結(jié)來(lái)說(shuō),績(jī)效計(jì)劃的制定全過(guò)程共分十大步驟:
第一步,全員績(jī)效基礎(chǔ)理念培訓(xùn)
績(jī)效管理要想真正走向成功,真正為企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)提供保障,那么就必須讓每個(gè)員工都理解并接受績(jī)效管理。實(shí)際上,績(jī)效管理應(yīng)該是每個(gè)員工都應(yīng)該渴求的管理舉措。很多企業(yè),管理者或者員工抵觸甚至對(duì)抗績(jī)效管理,實(shí)際上是他們沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)績(jī)效管理,當(dāng)然也不乏績(jī)效管理的推行者也把績(jī)效管理給搞錯(cuò)了???jī)效管理的真諦不在于考核,而在于改善行為,最終提升績(jī)效。通過(guò)正確的績(jī)效管理,能夠改善提升員工的績(jī)效,能夠幫助員工更好的發(fā)展自我,更好的勝任工作。
通過(guò)全員績(jī)效管理理念的培訓(xùn),員工就能夠積極主動(dòng)地參與績(jī)效管理活動(dòng)。讓每個(gè)員工都認(rèn)識(shí)到,參與績(jī)效管理這是每個(gè)員工的權(quán)利,也是每個(gè)員工的基本義務(wù)。這樣就為績(jī)效計(jì)劃的有效制定奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第二步,詮釋企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)
績(jī)效管理是為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)的,那么績(jī)效計(jì)劃也應(yīng)該來(lái)自于戰(zhàn)略。管理者和員工都應(yīng)該了解企業(yè)的戰(zhàn)略,了解企業(yè)發(fā)展的具體目標(biāo)。因?yàn)?,?jī)效計(jì)劃實(shí)際上就是來(lái)源于企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的層層分解。
同時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)詮釋企業(yè)發(fā)展目標(biāo)還可以增強(qiáng)員工的主人翁意識(shí),增強(qiáng)員工的主動(dòng)精神。員工對(duì)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)了解越多,那么就越容易認(rèn)同企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。通過(guò)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的層層分解,最終就能夠形成各個(gè)崗位的績(jī)效計(jì)劃與目標(biāo)。
第三步,將企業(yè)發(fā)展目標(biāo)分解為各個(gè)部門(mén)的特定目標(biāo)
部門(mén)目標(biāo)來(lái)自于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的分解。不但企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)可以分解到生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)性部門(mén),而且對(duì)于財(cái)務(wù)、人力資源等業(yè)務(wù)輔助性部門(mén),其工作目標(biāo)也與整個(gè)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密相連。
管理者要善于根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)分解出本部門(mén)的目標(biāo)。有了部門(mén)目標(biāo),才能夠進(jìn)一步分解制定每個(gè)員工的崗位目標(biāo)。
第四步,員工為自己制定績(jī)效計(jì)劃草案
在設(shè)定績(jī)效計(jì)劃之前,員工應(yīng)該對(duì)本崗位的工作描述進(jìn)行回顧,重新思考職位存在的目的和主要工作職責(zé)。管理者可以根據(jù)崗位的實(shí)際變化調(diào)整工作職責(zé)。制定績(jī)效計(jì)劃,員工首先要非常清晰自己所在崗位的工作職責(zé)。
清楚自己崗位的主要工作職責(zé)之后,員工要根據(jù)部門(mén)的目標(biāo),結(jié)合自身實(shí)際,草擬自己的績(jī)效計(jì)劃與目標(biāo)???jī)效計(jì)劃的主要內(nèi)容不僅包括工作任務(wù)目標(biāo),還包括要達(dá)到的績(jī)效具體標(biāo)準(zhǔn),主要考核指標(biāo),工作目標(biāo)的權(quán)重,工作結(jié)果測(cè)量方法等等。
這個(gè)步驟非常重要,一方面可以培養(yǎng)員工的績(jī)效計(jì)劃意識(shí),另一方面也可以了解員工對(duì)自己、對(duì)崗位、對(duì)績(jī)效計(jì)劃的認(rèn)知和定位。