我們先從一個(gè)話題說(shuō)起,這個(gè)話題略帶沉重,就是*近發(fā)生的滴滴順風(fēng)車(chē)在溫州造成一個(gè)小姑娘被奸殺的案件。之前5月份發(fā)生了空姐被殺害的案件,8月份又發(fā)生了這樣的案件。我們?cè)诜浅3镣吹耐瑫r(shí)不得不去反思,滴滴的商業(yè)模式是以客戶為中心的嗎?
同時(shí),今天我們要反思,滴滴是一個(gè)局部的出問(wèn)題,還是系統(tǒng)性出了問(wèn)題?我認(rèn)為滴滴是系統(tǒng)性的問(wèn)題。
因?yàn)榈蔚卧诮邮芸蛻敉对V的界面是非常單薄的,而且是完全外包的,面對(duì)客戶投訴、求救的一線員工,他們沒(méi)有任何責(zé)任、沒(méi)有任何熱情、也沒(méi)有任何權(quán)利,去進(jìn)行任何流程的處理。他們作為外包員工,只是簡(jiǎn)單的把問(wèn)題往滴滴公司推卸,而滴滴公司的問(wèn)題處理流程非常漫長(zhǎng),就讓寶貴的搶救時(shí)間被完全耽誤了。
我相信,如果滴滴不能根本性整改,它的商業(yè)模式是經(jīng)不起任何外部環(huán)境變化的。
01
如何讓一線員工充滿熱情?
——流程型組織授權(quán)一線員工
所以我們要思考的話題,就從一家所謂的偉大公司,如何解決“*基層的一線員工如何面對(duì)客戶處理問(wèn)題”說(shuō)起。
其實(shí)這不是個(gè)簡(jiǎn)單的話題。在1982年,***的管理大師彼得斯寫(xiě)過(guò)一本書(shū),叫做《追求卓越》。在這本書(shū)當(dāng)中他揭示了,***偉大公司的共性,就是一線員工充滿工作熱情。
我想用這條標(biāo)準(zhǔn)去思考,我們?nèi)魏蔚淖兏?,不管是文化的變革、產(chǎn)品的變革、組織的變革,你有沒(méi)有解決這個(gè)問(wèn)題——如何讓一線員工充滿工作熱情。
作為一個(gè)***,他充滿工作熱情是天經(jīng)地義的,因?yàn)樗凶杂X(jué),因?yàn)樗懈咝?,因?yàn)樗袃r(jià)值觀。但是如何讓一線員工充滿工作熱情?可以說(shuō)這是道***難題。
要解決這個(gè)問(wèn)題,就得按照“以客戶為中心的流程型組織”的邏輯去思考。
因?yàn)槊鎸?duì)客戶的需求,只有流程才能端到端的去滿足。流程決定了組織,所以我們強(qiáng)調(diào)以客戶為中心的流程型組織,就是要反唯一中心,就是要反上司,就是要反職能。
只有這樣的組織模式下面,類似滴滴這樣的公司才能快速的響應(yīng)客戶、滿足客戶的各項(xiàng)需求。
02
為什么選擇矩陣型組織?
——三大原因
什么是矩陣型組織?
之所以叫“矩陣”,一縱一橫:
“縱”強(qiáng)調(diào)的是資源性,來(lái)自于部門(mén);
“橫”強(qiáng)調(diào)流程線、項(xiàng)目線、產(chǎn)品線,是整個(gè)矩陣型組織的命脈和核心。
流程型組織有多種形態(tài),事業(yè)部也是流程型組織,矩陣型也是流程型組織,項(xiàng)目型組織也是流程型組織,為什么我們要去選擇矩陣型呢?
這就得從整個(gè)組織發(fā)展的演變說(shuō)起。
一個(gè)組織在比較小的時(shí)候是談不上矩陣型的,它一定是職能型。
老板一個(gè)人把管理的工作全部都做完了,老板也是*大的業(yè)務(wù)員,老板也是*大的產(chǎn)品經(jīng)理。但是發(fā)展到一定階段之后,人員越來(lái)越多的時(shí)候,職能型組織的弱點(diǎn)就會(huì)體現(xiàn)出來(lái),它更多的是縱向管理、縱向控制,缺少面對(duì)客戶的橫向組織的特征。這是對(duì)所有的組織發(fā)展到一定階段的挑戰(zhàn),埃里克大師把它叫做成長(zhǎng)之痛。
組織發(fā)展到一定階段之后,必須要做變革。如果組織不能滿足客戶和外部的環(huán)境變化,組織就會(huì)發(fā)生各種莫名其妙的事情,比如說(shuō)莫名其妙的效率下降,莫名其妙的產(chǎn)品失敗,莫名其妙的客戶投訴,*后莫名其妙的死亡。
對(duì)于大公司來(lái)說(shuō),他們多數(shù)選擇的是事業(yè)部制。
事業(yè)部的這個(gè)組織,實(shí)際上也是一種*早期的流程型組織,這是由通用汽車(chē)的第七代***發(fā)明的,他提出來(lái)在一個(gè)事業(yè)部如何端到端的把流程走完。
事業(yè)部的特征強(qiáng)調(diào)了流程在事業(yè)部里集成,但是問(wèn)題又來(lái)了,如果一個(gè)很大的事業(yè)部,事業(yè)部里邊有若干部門(mén),每一個(gè)部門(mén)是職能型。表面上事業(yè)部是個(gè)流程型組織,但在真正的打通事業(yè)部?jī)?nèi)的時(shí)候,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)它是一個(gè)變形了的職能型組織。所以這就意味著事業(yè)部將誕生官僚,怎么去面對(duì)這樣的挑戰(zhàn)和變化呢?
這時(shí)候我們的選擇又開(kāi)始了,矩陣型組織由此應(yīng)運(yùn)而生。
矩陣型組織的誕生有三大根本原因:
**大原因,需要去解決授權(quán)一線員工做好客戶界面的要求。
第二大原因,是灰度均衡的二元組織要求。
第三大原因,是人才的復(fù)用,要解決多勞多得,實(shí)現(xiàn)奮斗者為本的要求。
下面我們來(lái)逐一講解。
1為什么要授權(quán)給一線員工?
剛才用滴滴的案例已經(jīng)強(qiáng)調(diào)了,一線員工非常重要,一線員工在職能型組織里面是沒(méi)有權(quán)利的,他們只有把任務(wù)和要求不斷地向上司去申請(qǐng)。
在橫向的流程組織里,我們的一線員工成為了一種非常特殊的職位,我們把它叫做一條龍經(jīng)理。
一條龍經(jīng)理是一個(gè)非常形象的比喻,他能夠橫向端到端的打通整個(gè)組織。如果橫向的流程非常簡(jiǎn)單,就是一條龍經(jīng)理一個(gè)人搞定;如果橫向的流程相對(duì)復(fù)雜,就意味著一條龍經(jīng)理要帶領(lǐng)一條龍團(tuán)隊(duì)去解決問(wèn)題。
這樣的一條龍經(jīng)理在流程中比比皆是,像剛才滴滴這樣的案例中,就是客服經(jīng)理??头?jīng)理能夠負(fù)責(zé)任解決問(wèn)題,能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)解決問(wèn)題,而不是不停地找領(lǐng)導(dǎo)。
客服端到端的流程只是其中流程的一條,還有很多。
比如產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的流程就需要產(chǎn)品經(jīng)理和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì),端到端的去完成整個(gè)流程過(guò)程;還有Marketing的流程需要市場(chǎng)經(jīng)理,1到N的流程需要方案經(jīng)理,銷(xiāo)售的LTC流程需要客戶經(jīng)理,交付流程需要交付經(jīng)理。
這些經(jīng)理其實(shí)都是之前的一線普通員工,但是他們由于具備了能力,具備了專業(yè),他們獲得了授權(quán)。在流程中,他們是流程的總負(fù)責(zé)人,他們對(duì)流程成功負(fù)責(zé),他們對(duì)打贏勝仗負(fù)責(zé),他們對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。
如果不向普通員工授權(quán),就意味著我們表面是事業(yè)部,但是事業(yè)部的權(quán)利依然在總經(jīng)理那里。一家大公司的事業(yè)部總經(jīng)理,基本上當(dāng)一個(gè)集團(tuán)的董事長(zhǎng)了,所以還是效率非常低下。大量的問(wèn)題會(huì)停留在事業(yè)部的平臺(tái)那里,會(huì)嚴(yán)重影響一線對(duì)于客戶的反映。
更不要說(shuō)沒(méi)有事業(yè)部的組織,就是一個(gè)大公司的平臺(tái),動(dòng)則各種事項(xiàng)都向大公司總部升級(jí),效率也是非常之低。
2為什么需要灰度均衡的二元組織?
如果我們簡(jiǎn)單的就把橫向組織作為所有組織的核心特點(diǎn),看似非??蛻魧?dǎo)向,但它缺了一個(gè)均衡性。這些人從哪兒培養(yǎng)?誰(shuí)來(lái)建立流程?誰(shuí)來(lái)驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略?誰(shuí)來(lái)保障價(jià)值觀文化的一致性?
這就需要部門(mén)。
很多今天的組織,尤其是互聯(lián)網(wǎng)組織,會(huì)很鄙視部門(mén),他們認(rèn)為只要團(tuán)隊(duì)就能把工作搞定,實(shí)際上這是錯(cuò)誤的。
部門(mén)將是長(zhǎng)期存在的,因?yàn)椴块T(mén)作為一個(gè)平臺(tái),它有一個(gè)非常重要的職能,就是培養(yǎng)人。流程型組織中的員工,在流程中一個(gè)一個(gè)工作,長(zhǎng)期下來(lái)他們會(huì)有一種孤獨(dú)感。誰(shuí)來(lái)培養(yǎng)他們呢?誰(shuí)來(lái)建立機(jī)制呢?誰(shuí)來(lái)幫助他們成長(zhǎng)呢?這些問(wèn)題實(shí)際上都考驗(yàn)著組織的均衡性。
所以約翰科特大師提出,組織要做二元的組織結(jié)構(gòu)。所謂二元,實(shí)際上就是矩陣型組織,既有縱向部門(mén)去履行專業(yè)化人才培養(yǎng)的工作,又有橫向團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目型組織和流程型組織,去保證我們面對(duì)客戶解決問(wèn)題。
一個(gè)“靜”,體現(xiàn)在人才培養(yǎng),可持續(xù);
一個(gè)“動(dòng)”,體現(xiàn)在對(duì)待外部環(huán)境變化,組織團(tuán)隊(duì)是隨時(shí)建立,隨時(shí)解散,基礎(chǔ)還在部門(mén)那里。
這個(gè)基礎(chǔ)是非常重要的,因?yàn)橛辛诉@個(gè)基礎(chǔ),員工就可以實(shí)現(xiàn)我們講的第三個(gè)矩陣型組織需求的重要特征,就是人才的復(fù)用。
3人才的復(fù)用
我曾經(jīng)給搜狐團(tuán)隊(duì)做過(guò)一次溝通。搜狐的高層領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)我,說(shuō)在搜狐,我們都是項(xiàng)目型組織,一個(gè)一個(gè)的項(xiàng)目,但存在一個(gè)問(wèn)題:
在一個(gè)游戲開(kāi)發(fā)的端到端過(guò)程中,游戲的早期策劃不需要很多人,但是在開(kāi)發(fā)過(guò)程中需要用到很多人,到了運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)又不需要很多人,也就是說(shuō)兩頭人少、中間人多。但他們運(yùn)作項(xiàng)目型組織的時(shí)候,全過(guò)程都保持了300多人的規(guī)模。很多游戲公司早期容易賺錢(qián),所以就一直保留,而人才沒(méi)有得到復(fù)用。
一個(gè)項(xiàng)目組不能復(fù)用另外一個(gè)項(xiàng)目組的人員,因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理不放人。所以他問(wèn)我,這樣的項(xiàng)目型組織應(yīng)該怎么辦。
我想這就是矩陣型組織相對(duì)項(xiàng)目型組織的優(yōu)勢(shì)。
因?yàn)榫仃囆徒M織是一個(gè)人才復(fù)用的組織,任何一個(gè)員工都不屬于某一個(gè)唯一的項(xiàng)目組。員工在行政上是屬于部門(mén)的,他們被各個(gè)項(xiàng)目組調(diào)用,可以同時(shí)參加若干個(gè)項(xiàng)目組。我們用N來(lái)表達(dá),他們可以參加N個(gè)項(xiàng)目組,做出更多的貢獻(xiàn)。
能不能實(shí)現(xiàn)人才復(fù)用?能不能激勵(lì)員工無(wú)邊界的參與工作?這是在今天人才昂貴的時(shí)代必須解決的問(wèn)題。
?。ㄋ^無(wú)邊界,就是不要去限制他,說(shuō)你只能參加一個(gè)項(xiàng)目組,你只能在一個(gè)部門(mén)里工作。讓他在無(wú)邊界的組織里去發(fā)揮價(jià)值。)
而矩陣型組織,很好的解決了這個(gè)問(wèn)題。
綜上所述,矩陣型組織是相對(duì)事業(yè)部、相對(duì)項(xiàng)目型組織,更為均衡、更為灰度、更為高價(jià)值的。
03
什么是強(qiáng)矩陣?
——矩陣型組織的三種形態(tài)
矩陣型組織有三種內(nèi)在的形態(tài):
一種叫做強(qiáng)矩陣,
一種叫做平衡型,
一種叫做弱矩陣。
弱矩陣是比職能型更為“不恥”的結(jié)構(gòu),因?yàn)樗且粋€(gè)假矩陣。在弱矩陣的組織里,橫向一條龍經(jīng)理沒(méi)有任何權(quán)利,他只是一個(gè)協(xié)調(diào)員,真正的權(quán)利還在職能部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)那里。
我們要至少是平衡型矩陣,期望再高點(diǎn)就是強(qiáng)矩陣。
平衡型矩陣強(qiáng)調(diào)我們橫向的力量和縱向的力量基本均等,也就是一條龍經(jīng)理的權(quán)利和我們縱向職能部門(mén)經(jīng)理的權(quán)利基本相當(dāng),主要在他們的考核權(quán)、資源分配權(quán)這些方面。
我更欣賞的是強(qiáng)矩陣,就是客戶為中心多一些,縱向的資源少一些,一條龍經(jīng)理的權(quán)利大于職能部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)。
04
如何轉(zhuǎn)變?yōu)榫仃囆徒M織?
——流程變革與組織建設(shè)
我們一定要認(rèn)識(shí)到,矩陣型組織并不是畫(huà)出來(lái)的,而是變革出來(lái)的,是生長(zhǎng)出來(lái)的,是不斷的能力提升出來(lái)的。
但是在一個(gè)官本位的組織里面,要實(shí)現(xiàn)這個(gè)轉(zhuǎn)型,顯然是對(duì)整個(gè)公司文化的一次綜合考驗(yàn)。
華為在這個(gè)變革中,說(shuō)要爬珠峰的北坡,連南坡都不爬——要用艱苦的變革過(guò)程,實(shí)現(xiàn)整個(gè)組織變革的成功。
1**項(xiàng)工作必須要做流程變革
矩陣型組織的背后是流程,我們要把過(guò)去的職能型流程變成端到端的、以客戶價(jià)值為中心的流程。要忘記部門(mén),思考流程,回歸到它合理的狀態(tài),面向客戶*自然的狀態(tài),去快速的滿足客戶需求。
2流程變革后,精力要放在組織變革上
以下幾個(gè)工作來(lái)了。
1)關(guān)鍵人才的能力建設(shè)
關(guān)鍵人才包括我說(shuō)的一條龍經(jīng)理,也包括一條龍團(tuán)隊(duì)里面的這些關(guān)鍵人才,他們都來(lái)自職能部門(mén)。如果矩陣型組織不能運(yùn)作成功,那***的責(zé)任都在職能部門(mén),因?yàn)槁毮懿块T(mén)不培養(yǎng)人,擁兵自重,把老弱病殘送進(jìn)了流程里,這些都是很常見(jiàn)的現(xiàn)象。
所以這就要求我們職能部門(mén)的管理者,從原來(lái)你自己做事變成你培養(yǎng)人來(lái)做事。當(dāng)然我們要建立像任職資格、員工能力成長(zhǎng)、干部資源池、關(guān)鍵人才資源池等等這樣的體系,來(lái)系統(tǒng)性的、規(guī)劃性的、全局性的培養(yǎng)關(guān)鍵人才,尤其是橫向人才的培養(yǎng)。
2)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
在矩陣型組織里,橫向的所有的工作都是項(xiàng)目運(yùn)作,而不是走行政線。團(tuán)隊(duì)的建設(shè),包含了團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),團(tuán)隊(duì)的責(zé)任,人和人之間的溝通,也包含了項(xiàng)目化的運(yùn)作方式、團(tuán)隊(duì)的決策機(jī)制等等,這些都是矩陣型組織運(yùn)作的關(guān)鍵。
3)委員會(huì)的建設(shè)
橫向的組織向誰(shuí)匯報(bào)呢?
在職能型組織里面,員工都是向他的直接上級(jí)匯報(bào);
在矩陣型組織里,橫向組織的運(yùn)作都是向委員會(huì)匯報(bào)的。
所以委員會(huì)的建設(shè)是一個(gè)非常重要的機(jī)制。委員會(huì)的背后意味著決策機(jī)制,意味著資源管理,意味著仲裁,意味著戰(zhàn)略方向把握等等。委員會(huì)要成為我們這些橫向組織背后的真正靠山,推動(dòng)我們橫向流程對(duì)部門(mén)的打通。否則我們橫向的一條龍經(jīng)理就是孤兒。
4)考核和激勵(lì)管理
在矩陣型組織里要重新定義考核和激勵(lì)管理的方式。
因?yàn)榭v向的組織強(qiáng)調(diào)部門(mén),強(qiáng)調(diào)KPI,這些我們并不反對(duì),但是這些已經(jīng)完全不夠了。橫向的組織更多強(qiáng)調(diào)的是對(duì)流程的考核、對(duì)項(xiàng)目績(jī)效的考核,要引入項(xiàng)目獎(jiǎng)這樣的激勵(lì)機(jī)制,去配合部門(mén)考核,*終形成二元系統(tǒng)的考核和激勵(lì)管理方式。
以**程建設(shè)、關(guān)鍵人才能力建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、考核與激勵(lì)機(jī)制,是建設(shè)矩陣型組織的關(guān)鍵所在。
矩陣型組織今天面臨的挑戰(zhàn),也在于從職能型組織轉(zhuǎn)向矩陣型組織的過(guò)程,組織能力跟不上、組織文化不適應(yīng),管理者還不知道如何授權(quán)一線員工,甚至他們都沒(méi)有認(rèn)識(shí)到授權(quán)一線員工的必要性。
很多組織在用阿米巴、項(xiàng)目型組織,甚至用干掉部門(mén)的方式去推動(dòng)組織變革,這些都是左傾或者右傾,是完全錯(cuò)誤的。
均衡、灰度的組織,才是能走向未來(lái)的組織。
矩陣型組織也是華為和**諸多公司在變革中的必然選擇,甚至今天中國(guó)人民解放軍的變革,也是一種矩陣型組織,也是縱向進(jìn)行人才建設(shè),橫向的戰(zhàn)區(qū)負(fù)責(zé)端到端。這些都是非常偉大的變革和嘗試。
有人說(shuō),矩陣型組織會(huì)不會(huì)遇到一些困難?比如員工的多頭領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)題。
是的,在矩陣型組織里面,員工將面對(duì)1+N的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系:1是他的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),行政線;N是他的項(xiàng)目線、產(chǎn)品線、橫向線。
但這也是非常合理的。因?yàn)樵瓉?lái)在直線管理下面,員工是被控制的,但是在1+N的環(huán)境下面,員工將更多的面對(duì)客戶要求。
*后強(qiáng)調(diào)一下,矩陣型組織也在不斷的探索中,我們今天能看到很多種組織,有網(wǎng)絡(luò)型的,各種形態(tài)。但是不管怎么樣,矩陣型組織在過(guò)去的幾十年,都是面對(duì)復(fù)雜環(huán)境采用的復(fù)雜組織管理方式,需要強(qiáng)大的變革能力才能*終實(shí)現(xiàn),但是它也是某種意義上*均衡和*有效的。
互動(dòng)問(wèn)答
1、一條龍經(jīng)理和產(chǎn)品經(jīng)理是什么關(guān)系?
一條龍經(jīng)理是各種流程型組織端到端負(fù)責(zé)人的一種代號(hào),產(chǎn)品經(jīng)理就是產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程的一條龍經(jīng)理,客戶經(jīng)理就是銷(xiāo)售流程的一條龍經(jīng)理,所以產(chǎn)品經(jīng)理是一種特定叫法,一條龍經(jīng)理是一種通用叫法。
2、一條龍經(jīng)理可以是各個(gè)職能部門(mén)里的人,*終的項(xiàng)目管理歸口是對(duì)應(yīng)的職能部門(mén)還是其它?
很多公司有專業(yè)的項(xiàng)目管理部門(mén),也就是多項(xiàng)目管理的部門(mén)。但這些項(xiàng)目管理部門(mén)都是委員會(huì)的秘書(shū)機(jī)構(gòu),他們并不負(fù)責(zé)決策,只是負(fù)責(zé)項(xiàng)目的多項(xiàng)目管理,真正的決策還是在委員會(huì)那里的。項(xiàng)目組是跟委員會(huì)直接匯報(bào),項(xiàng)目管理部門(mén)是項(xiàng)目組的服務(wù)部門(mén),要服務(wù)好項(xiàng)目組。
3、一人面對(duì)多個(gè)項(xiàng)目,時(shí)間與進(jìn)度的協(xié)調(diào)如何有效保證?
一個(gè)人面對(duì)多項(xiàng)目的時(shí)候,*主要的就是他的WBS——項(xiàng)目任務(wù)分解和他本人的時(shí)間管理的分解,這個(gè)并不是一個(gè)難題。比如說(shuō)一個(gè)員工一周五個(gè)工作日,每個(gè)工作日有2-3個(gè)時(shí)間段,他面對(duì)多任務(wù),周一2個(gè)時(shí)間段負(fù)責(zé)什么項(xiàng)目,周二負(fù)責(zé)什么項(xiàng)目;周一上午負(fù)責(zé)什么項(xiàng)目,周一下午負(fù)責(zé)什么項(xiàng)目。通過(guò)計(jì)劃管理就可以把這些任務(wù)分配出去了。
4、管理項(xiàng)目的是在哪個(gè)部門(mén)?還是各個(gè)部門(mén)都有項(xiàng)目?
首先說(shuō)項(xiàng)目的分類,項(xiàng)目的分類有三種,一般是產(chǎn)品創(chuàng)新類項(xiàng)目、營(yíng)銷(xiāo)類項(xiàng)目和管理類項(xiàng)目。所以往往在組織里,有專門(mén)進(jìn)行產(chǎn)品管理的項(xiàng)目管理部門(mén),有營(yíng)銷(xiāo)管理的部門(mén),有其它的綜合管理的部門(mén),他們都在負(fù)責(zé)項(xiàng)目的專業(yè)化管理。
但是我們要強(qiáng)調(diào),這些都是多項(xiàng)目管理的概念,真正的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都是項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理向委員會(huì)匯報(bào)。
5、操作層面,變革中矩陣型組織架構(gòu)調(diào)如何實(shí)施?
操作層面,首先要去做流程變革,保留縱向的組織,建立橫向的流程,然后建立團(tuán)隊(duì),然后把我們的員工從縱向的部門(mén)里抽出來(lái),進(jìn)入橫向的組織。
保留部門(mén),變革的過(guò)程是個(gè)持續(xù)的過(guò)程,慢慢的矩陣型組織就從弱矩陣、平衡型走向了強(qiáng)矩陣。
6、委員會(huì)一般都是什么人組成?
委員會(huì)一般都是由中***的干部、**構(gòu)成的,他們*重要的三項(xiàng)職能,都是通用的。
**個(gè)是決策,第二個(gè)是把握方向,第三個(gè)是資源提供。委員會(huì)的人員構(gòu)成不用多,都是高手。
7、每一個(gè)流程都需要委員會(huì)嗎?
不是的。只有一些核心的端到端流程,像產(chǎn)品開(kāi)發(fā)背后有產(chǎn)品委員會(huì),營(yíng)銷(xiāo)有營(yíng)銷(xiāo)委員會(huì),很多日常的流程都不需要委員會(huì),委員會(huì)是一種特別的決策機(jī)制。
8、三支柱算不算一種典型的矩陣型組織?
三支柱只是流程型組織的一個(gè)局部而已,在我眼里只是一個(gè)特例,是人力資源工作從職能型向流程型轉(zhuǎn)變的一個(gè)特例。我還是希望你去學(xué)習(xí)一下麥克哈默大師流程型組織的思想,它的真正的原理,這個(gè)原理適應(yīng)于研發(fā)營(yíng)銷(xiāo)、服務(wù)生產(chǎn)、人力資源、IT各個(gè)方面,包括財(cái)務(wù)都是,華為是IFS,它本質(zhì)也是一種流程型組織。
9、流程如何推動(dòng)組織變革?
首先需要真心誠(chéng)意的推動(dòng)以客戶為中心的流程型組織變革。這個(gè)是一個(gè)系統(tǒng),我在9月17號(hào)、18號(hào)兩天,會(huì)有兩天的《以客戶為中心的流程型組織變革》的公開(kāi)課,會(huì)比較系統(tǒng)的來(lái)講流程和組織如何變革的一個(gè)詳細(xì)過(guò)程。這里做個(gè)小廣告,謝謝大家。
10、如何區(qū)分職能部門(mén)經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利?
這要做相關(guān)責(zé)任的梳理。我們要一項(xiàng)一項(xiàng)的去梳理,在項(xiàng)目中圍繞著項(xiàng)目的資源,項(xiàng)目的任務(wù),項(xiàng)目的人員考核激勵(lì)這些方面的權(quán)利。但我強(qiáng)調(diào)一下,在強(qiáng)矩陣型組織里面,橫向的權(quán)利遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于縱向。比如說(shuō)項(xiàng)目的預(yù)算就給項(xiàng)目組了,項(xiàng)目的人員的考核70%都給項(xiàng)目組了。這是一條一條梳理出來(lái)的。
11、1+N怎么管理?
1永遠(yuǎn)是面向員工成長(zhǎng)培養(yǎng)和發(fā)展;N面向項(xiàng)目,它是不確定性的,是動(dòng)態(tài)的。
所以員工在大量的日常工作中,其實(shí)都是面向N的。如果具體一個(gè)場(chǎng)景的話,比如一個(gè)員工周一上午在1那里匯報(bào)工作,中午結(jié)束之后,他就到N那里去了;周一下午有一個(gè)N,周二有一個(gè)N,他平時(shí)都在項(xiàng)目組里工作,在項(xiàng)目組里有辦公室?,F(xiàn)在是信息化的時(shí)代,這些問(wèn)題都已經(jīng)不是問(wèn)題了,員工可以同時(shí)面向多個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)境來(lái)溝通,也包括匯報(bào)。
12、項(xiàng)目管理和績(jī)效考核機(jī)制沒(méi)有跟上的情況下,如何發(fā)揮流程管理的價(jià)值?
項(xiàng)目管理是流程型組織中的一個(gè)特例。流程型組織并不一定都是項(xiàng)目管理,流程型組織很多面向客戶端到端,比如說(shuō)一個(gè)訂單履行,它就不需要項(xiàng)目管理。
任總(任正非)前一段時(shí)間講過(guò),項(xiàng)目型的組織成本是很高的,不要什么事情都去搞項(xiàng)目管理,重要的事情、復(fù)雜的事情才搞項(xiàng)目管理。他把項(xiàng)目管理的本質(zhì)說(shuō)透了。
項(xiàng)目管理是面對(duì)一些特殊的、時(shí)效性的、目標(biāo)漸漸明晰的工作的工作方式;流程型組織是面對(duì)所有工作的工作方式。
流程型組織在變革中也不是靠考核來(lái)拉動(dòng)的,而是靠績(jī)效管理。我們要通過(guò)橫向的績(jī)效管理和縱向的人才培養(yǎng)、能力建設(shè)形成轉(zhuǎn)型,而不是考核,所以這個(gè)過(guò)程中一定要強(qiáng)調(diào)轉(zhuǎn)型、激勵(lì)、領(lǐng)導(dǎo)力、價(jià)值觀這些作為重點(diǎn),這是流程管理的核心。