銷售管理者的一個重要任務,是要善于識人用人。一個錯誤的招聘,代價是嚴重的。首先會使公司遭受損失,員工找進來,一般是在六個月后根據(jù)考察結(jié)果確定去留。如果招聘失敗,相當于這六個月的時間耽誤了。公司除了損失不合格員工的工資、費用,也損失了數(shù)倍于甚至十幾倍工資的間接經(jīng)濟收入。六個月后員工走了,給團隊的業(yè)績、銷售管理者本人的考核目標,留下一個大窟窿,造成無法挽回的時間和經(jīng)濟損失。新員工往往占用很多公司的資源,銷售管理者要花很多時間傳授知識,老員工也要花費時間回答新員工的各種問題。另外,公司還會安排各類的培訓,所有的這些努力和投入,也將隨著不合格員工的離去而付諸東流。當然,這位員工本人也有不少的損失。
因此,銷售管理者一定要善于識人,要有一套行之有效的招聘銷售人員的辦法。這里我們提出了七個方法:一是明確要求,二是了解客戶,三是篩選簡歷,四是有效提問,五是真憑實據(jù),六是常見陷阱,七是實戰(zhàn)案例。
?。ㄒ唬┟鞔_要求
在決定招聘銷售人員前,我們要明確知道我們要什么,要什么樣的人。**,要知道我們的客戶是誰。我們在銷售哪些產(chǎn)品,提供什么服務,我們的對象是哪些客戶,特別是哪些大客戶,我們服務的是什么行業(yè),我們的解決方案買到哪些行業(yè)。有些行業(yè),比如石油化工行業(yè),對技術(shù)要求很高,有一些行業(yè)對技術(shù)的要求不那么高。比如我們正在開發(fā)的冰箱除異味,主要依靠渠道銷售,對技術(shù)的要求相對比較低一些;如果是UOP的工藝包,要求就很高。
第二,要知道我們銷售什么產(chǎn)品、提供什么技術(shù)和解決方案。產(chǎn)品、服務、解決方案的銷售,要求是不一樣的。如果是銷售產(chǎn)品,比如控制閥、現(xiàn)場儀表、化工原料,銷售人員的技術(shù)水平可以比較低一些,你可能不需要一個博士后去銷售閥門;但是,如果是UOP的化工技術(shù)(比如煉油催化裂化技術(shù))或者過程控制中的先進控制,一個精通技術(shù)的銷售往往會比較有優(yōu)勢。
第三,要了解市場、了解行業(yè)的發(fā)展動態(tài)。有一些行業(yè)5年10年變化不大(這種行業(yè)越來越少了),非常穩(wěn)定。這方面的銷售主要看資歷,從業(yè)時間越久,積累的人脈越多就越有優(yōu)勢。而有一些行業(yè)變化很快,日新月異。后者要求銷售有很強的學習能力,能夠不斷地、及時地學習新知識,始終緊跟甚至超越行業(yè)的變化,把正確的產(chǎn)品技術(shù)、解決方案介紹給客戶。
第四,要知道我們面對的什么客戶層級。銷售化工原料的銷售,面對的可能是企業(yè)公司的采購人員或是采購主管。銷售現(xiàn)場儀表產(chǎn)品的,可能要面對儀表工程師或是儀表主任,而我們UOP工藝包的銷售人員,面對的可能是董事長、總經(jīng)理。銷售后者要求我們的銷售人員能夠從管理的層面,在大格局上,能夠有效地與客戶的高層溝通。對于不同的層級,銷售的風格、談吐和交流方式也不一樣。比如,同樣是談價格,采購人員關(guān)心的是滿足預算,盡量不要超預算;對于總經(jīng)理,他更關(guān)心的是能夠帶來多少效益,*好能夠幫助企業(yè)在市場競爭中脫穎而出。
了解客戶和行業(yè)之外,我們也要知道,我們找的人不僅僅是一位銷售人員。她有可能是明天的銷售管理者,后天的銷售總監(jiān)。我們不僅僅在招聘銷售人員,也在尋找未來的銷售管理者。這里我建議大家可以參考我的另外兩個銷售培訓課程。一個是《銷售人員的七個能力》,這就是學習能力、觀察和理解能力、溝通能力、堅定的信念、品德能力、選擇能力、業(yè)績能力,這是成功銷售人員需要掌握的基本能力。還有一個是《銷售管理者的六大任務》,一是設定目標,二是組織管理,三是激勵溝通,四是核查進度,五是培養(yǎng)人才,六是完成任務,這些是每一位銷售管理者要 能夠做到的事情。
(二)廣開才路
知道了我們需要什么樣的人才之后,我們到哪里去找這樣的人才呢,其實,“十步之澤,必有香草;十室之邑,必有忠士。”,只要我們多動腦筋、多想辦法,在這個信息高度發(fā)達的時代,你會發(fā)現(xiàn)各種各樣的方法和途徑,這里我給大家推薦四個方法。
**,盤活內(nèi)部資源。在內(nèi)部員工中尋找合適的人員,有很多的好處。首先他們熟悉公司的文化、資源、規(guī)范,知道完成任務的方法和途徑,了解各種各樣的人力資源,可以很快上手投入工作。二是他們在公司工作過,展示過他們的長處和弱點。你可以很快通過他們的上司那里了解到他們的實際情況,從而加快采取合適的方法,揚長避短,充分發(fā)揮他們的能力。三是這些員工已經(jīng)成功度過了頭一兩年的適應期的考驗,展示了一定的忠誠度和責任感,適應公司的工作方式,認同公司的文化,理解公司的使命。四是讓他們有動力再接再厲,員工不但需要一個工作,也希望能夠不斷進步。“不想當元帥的士兵不是一個好士兵”。提拔他們,就是讓他們好上更好。另外,也向其他員工傳遞一個信號:只要努力工作,多做貢獻,就會得到回報,公司會為員工的未來考慮,幫助他們不斷成長。這對于提升團隊的士氣非常有益。*后,提拔內(nèi)部員工,可以節(jié)省大量的外部招聘和入職培訓費用。員工晉升提拔后,留下的職位又可以為內(nèi)部其他員工提供機會。這時候再開展外部招聘填補該職位,風險和招聘成本可能也要低一些。
第二,利用員工的人脈??梢允菃T工的親屬、以前的同學、他們的朋友或同事。這種做法對公司大有好處。因為員工愿意推薦自己的親朋好友,說明他們認可這個公司。而且,公司招聘了他們推薦的人,會讓他們得到滿足感和認同感,增加他們對公司的忠誠度。他們會感謝公司給了機會,實實在在地幫助了他們認可的人才。而且給了他們機會,同與之熟悉、信任、尊敬的人一起工作,還會提高團隊的穩(wěn)定性。利用員工人脈招聘,可以積極向員工打聽,不斷拓展人脈資源,要用一個喜歡的方式獎勵他們,在一些用工緊張的時間,鼓勵他們積極推薦,從而解決他們自己的困難。要做到有功必賞,言出必行,大力宣傳推薦的員工,創(chuàng)造一個積極的氣氛和環(huán)境。
第三,用好數(shù)字化的技術(shù)。現(xiàn)在微信很流行,中國人每天會花好幾個小時在微信上。我們應當把這個平臺充分利用起來,通過各種方式來介紹我們的新職位,讓招聘廣告變得有趣起來,讓讀者覺得這不是一個硬邦邦的招工廣告,而是一個有趣的工作,一個前途無量的機會,一個**的團隊,一個實力雄厚很有故事的大公司。有故事才有吸引力,有吸引力就能夠招來人才。
第四,大學招聘。每年有大量的中專、大專、本科和研究生畢業(yè)找工作。這里有大量的人才可供選擇。當然,*好是從實習生開始,在實習階段就開始了解這些學生的一些情況,他們的特點、他們的長處和弱。實習生們也可以通過實習了解我們公司和文化。選擇*好是雙向的,這樣才能確保成功率。
?。ㄈ┖Y選簡歷
才路廣開,求職者紛至沓來,這只是一個好的開始。下一步,銷售管理者要能夠從眾多的簡歷中去偽存真,找到有潛力、滿足要求的人。
要能夠識別簡歷中過分修飾夸大的地方,幫助你對應聘者建立一個客觀準確的認識。你可以從簡歷了解他們的教育背景、工作經(jīng)歷、能力成績等等。但是,這些都準確無疑嗎?很可能不是。應聘者都知道,簡歷是他們的敲門磚,必須在這里展示他們*好的一面,市面上有各種各樣的書籍和培訓,告訴大家如何寫簡歷。他們沒有撒謊,只是在有選擇地展示他們的成功,或者是他們認為與本工作相關(guān)的情況。而作為銷售管理者的你,就需要還原實際的情況。一般來說,簡歷中要“詳情面談”的,往往是比較復雜而且負面的故事;如果不愿意在簡歷中提起某段經(jīng)歷,說明這里可能有一些他們不想你知道的情況。讀簡歷的時候,想想你自己會怎么寫這個簡歷,你希望他們怎么寫會更好,再看看實際的簡歷,常常可以發(fā)現(xiàn)一些不容易注意到的細節(jié)。一些不引人注意的細節(jié),往往能夠更加反應出應聘者的實際情況。
一些不引人注意的細節(jié),往往能夠更加反應出應聘者的實際情況。
如果看到了一個完美的應聘者,你先不要高興的太早,因為世上哪里會有完美的人。有可能應聘者不但在簡歷中過分夸大和修飾,甚至在造假。虛假的簡歷會給雇主帶來高昂的成本,讓雇主在此后的面試、招聘和入職培訓中浪費時間和精力。而作為招聘者的你,個人能力也可能遭到質(zhì)疑,影響你今后的職業(yè)發(fā)展。所以,一定要小心求證簡歷中的各種細節(jié),例如求職申請表填寫不完全,求職申請表沒有簽名,簡歷中出現(xiàn)斷檔,信息不一致,信息錯誤,不愿意提供聯(lián)系人,沒有具體數(shù)字,離職的理由過于牽強等等,這些都有可能是造假的跡象。
(四)有效提問
通過甄選簡歷,我們找到了符合條件的應聘者,就要進入關(guān)鍵的面試階段了。面試主要是通過有效的提問,幫助我們了解情況,補充細節(jié),通過面對面的接觸,仔細觀察對方的反應,從而形成完整客觀的認識。
要善于正確地提問,多問與工作有關(guān)的問題,問一些能夠讓對方充分放松、樂于談論的開放式的問題。比如談工作時,你可以問他,談談你的教育背景和工作經(jīng)歷,有沒有與工作相關(guān)的興趣愛好,你*喜歡哪一個工作;如果想要了解對方的心理能力,可以問他為什么申請這個職位,談談在一個困難重重的團隊里的工作經(jīng)歷,談談面對各種刁難時的心情,談談與上司發(fā)生沖突時,自己是如何解決為什么這樣做。如果想要知道對方具備哪些素質(zhì)和能力,直接詢問往往會適得其反,對方可能會故意夸大或隱瞞,可以讓他談談一個具體的項目,他是如何解決問題,請他談談什么樣的出勤率比較合適,為什么;如果想知道應聘者對自己的評價,可以問他,如果我打電話問你的同事,他會怎么評價你,如果我打電話問你的上司,他會怎么評價你。
有一些敏感問題,面試時要避免要避免,可能涉嫌歧視的問題,不要詢問對方的年齡、婚姻狀況、家庭條件,比如“你是個佛教徒嗎”、“你結(jié)婚了嗎”、“你有幾個孩子”等等。
(五)真憑實據(jù)
提問和簡歷中提到的情況,我們一定要小心求證,需要用真憑實據(jù)來說話。如果應聘者提到了教育背景,就要提供證書。同樣,如果他參加了一些培訓,同樣要讓他盡可能提供相關(guān)機構(gòu)名稱以及證書作為證明。不要口頭說說就算了,因為如果情況不屬實,輕則需要公司花費時間金錢再培訓,重則反映了求職者的人格缺陷。
特別需要提到的是應聘者的業(yè)績表現(xiàn),這是銷售*重要的數(shù)據(jù)。對方談到業(yè)績的時候,不但要看***數(shù)字,更要看相對數(shù)字。如果他的銷售額成長10%,看起來很不錯,可是如果他所在的公司當年的銷售額成長20%,增長10%的表現(xiàn)就不夠好了。如果他找出種種理由不愿意談業(yè)績,不愿意提供具體數(shù)字,不愿意提供公司或團隊的業(yè)績表現(xiàn),銷售管理者一定要警覺了。業(yè)績很難造假,因為很容易被發(fā)現(xiàn)。如果應聘者不愿意談業(yè)績表現(xiàn),說明他在這方面能力不足,我們招聘這樣的銷售人員就會有很大的風險。還有一件事情可以證明應聘者的實力,就是請他談談*成功的案例,談談*困難的案例。如果他談起成功案例眉飛色舞、滔滔不絕,甚至停不下來,在談論時不但提到成績,提到很多的細節(jié),甚至還愿意分享他當時的心理。這說明他是帶著激情在工作,有激情的員工是公司的無價之寶。如果談到失敗時,他能夠客觀地分析情況,坦承自己的失誤,沒有推脫搪塞、指責他人,特別是幾經(jīng)失敗仍然堅持不放棄,這樣的應聘者會是一個好苗子。
如果他談起成功案例眉飛色舞、滔滔不絕,甚至停不下來,在談論時不但提到成績,提到很多的細節(jié),甚至還愿意分享他當時的心理。這說明他是帶著激情在工作,有激情的員工是公司的無價之寶。
(六)常見陷阱
招聘有時候是一個雙方“斗智斗勇”的過程,銷售管理者作為主導方,通過各種問題尋找事實和答案,應聘者作為被動一方,配合整個面試的過程。然而,由于事實掌握在應聘者手里,他們其實也在一定程度上主導應聘過程,銷售管理者一定要注意,不要被對方的表現(xiàn)分散注意力,甚至不由自主掉進自己先入為主的陷阱之中。比如對方相貌端莊、談吐不凡,往往會造成能力不錯的印象。自己是個球迷,對方正好又是自己偶像球隊的球迷,兩人一拍即合、相見恨晚,把招聘者需要的能力擱置一旁;或者是自己的校友或是共同的朋友,一下子就給予對方充分信任,忘了小心求證。這些都是非常危險的,一定要充分注意。
解決上述陷阱的一個好辦法,就是集體決策、群策群力。要知道,銷售是一個非常需要團隊合作的工作。在招聘的過程中,你可以請其他有關(guān)部門的人一起參加。這樣做有很多好處。首先,這樣可以避免個人的一些偏好所造成的誤判,避免招聘中的一些陷阱。第二,不同的人會從不同的角度發(fā)現(xiàn)新的東西,提供新的細節(jié),使得你了解的情況更加全面,有利于做出正確的決定。第三,集體決策可以避免一時沖動造成的錯誤。大家知道,“請神容易送神難”,一時的沖動招來的銷售人員,會在今后的日子里給自己帶來沒完沒了的麻煩,甚至給團隊帶來不良影響。*后,集體決策,往往帶來集體負責,大家選定的員工,將來也會更加容易一起合作共事。
(七)實戰(zhàn)案例
實踐是檢驗真理的唯一標準,這句話也可以用在招聘上。我們是在招聘銷售,銷售*需要的就是真才實學和動手能力。在招聘的時候,不管你怎么問,對方的能力如何只能依賴于對方怎么說和你自己怎么想。簡歷里面能力再好,那也是對方寫出來的和你自己怎么理解的。要想知道應聘者的真才實學和動手能力,可以讓他做練習。
一是課堂練習,銷售管理者可以準備一些題目,計劃半小時的時間,把7、8個應聘者叫到一起來做練習,讓他們共同來做練習。在他們做練習的過程,觀察他們的做事風格,他們與其他人合作的方法,看看他們的談吐,他們的組織能力,他們說服對方的能力,他們是否會考慮到對方的感受,或是完全只顧自己。通過仔細觀察,看看他們當中哪些人更加具備銷售人員的能力,這就是學習能力、觀察和理解能力、溝通能力、堅定的信念、品德能力、選擇能力、業(yè)績能力,這是成功銷售人員需要掌握的基本能力。
二是實戰(zhàn)演練,銷售管理者首先根據(jù)銷售產(chǎn)品的特點設計一個場景,從接觸到簽單,銷售需要見到什么人,他們都是什么角色,這些決策人需要做出什么決定。以產(chǎn)品銷售為例,首先我們的產(chǎn)品有哪些特點,看看應聘者能否很快掌握,再介紹客戶行業(yè),并請來幾個同事,有人是采購,有人是*終使用人,有公司的總經(jīng)理,也有傾向于競爭對手的解決方案,打擊我們的方案。應聘者要根據(jù)每個不同的人不同的角色,知道如何提問題,發(fā)現(xiàn)客戶的需求,并把產(chǎn)品的特點與需求配合起來,打動客戶。銷售管理者可以把案例寫成文字,讓他先讀懂了,然后開始采取行動,銷售產(chǎn)品。
銷售不強,何以爭天下!挑選人才甄選人才,是打造一支銷售鐵軍的重要手段,每一位銷售管理者都要認真學習,不斷提高,形成適合你自己、你的公司、你的行業(yè)中*為有效的招聘方法。