高情商的管理者怎么與下屬溝通呢?
為什么要溝通
一、溝通的目的
溝通的*終目的是為了達成團隊目標。
很多管理者可能會不由自主去追求“下屬聽我的話”、“大家都喜歡我”、“團隊一團和氣”、“大家都夸我是個好領(lǐng)導”等浮于表面的需求。類似這種表面的虛榮,用現(xiàn)在比較流行的話來點評就是:然而這些并沒有什么卵用。
如果團隊*終完成不了目標,你的位子將有可能不保,團隊成員的工資獎金也有可能收到影響。到那個時候,表面關(guān)系再好,員工也不會認為你是一個好領(lǐng)到。明確這一點,管理者就能更好的把握溝通的分寸了。
二、溝通的重要性
溝通真正*重要的作用,是提高團隊的工作效率。
1、保證方向正確
如果方向正確,做事情穩(wěn)一點慢一點*終一定能達成目標。而方向不正確,執(zhí)行力越強,離目標有可能偏離的越遠。良好的溝通,能保證團隊始終沿著正確的方向不斷前進。
2、提升團隊整體績效
首先,良好的溝通能提高團隊的工作動力,即大家常說的“斗志”或“意愿”;然后,良好的溝通能讓每位成員都能從其他成員身上學到東西,個人能力不斷提高,從而團隊整體的能力會有所提高。
三、溝通的原則
1、統(tǒng)一心態(tài)
管理者要以身作則、潛移默化,讓團隊成員都培養(yǎng)出愿意與人溝通的心態(tài)。
2、統(tǒng)一目標
溝通的目標是提高工作效率,*終達成團隊目標。切忌不要陷入“通過溝通證明誰更厲害”的怪圈中。
3、統(tǒng)一語言
如果同一部門存在不同的崗位或工種,為了保證溝通順暢,一定要多組織基礎(chǔ)專業(yè)知識普及的活動,讓大家說的話相互都能聽懂。
4、統(tǒng)一方法
部門成員統(tǒng)一溝通方法,什么級別的事情口頭溝通確認即可,什么事情必須留存郵件或書面單據(jù)備查,什么事情必須開會討論形成結(jié)論并形成書面記錄。這些方法根據(jù)團隊文化制定出細則,形成全體成員的習慣。
四、具體溝通措施
1、拉近關(guān)系
拉近與下屬的關(guān)系,一方面能讓下屬更愿意與你溝通、與其他成員溝通;另一方面能更了解下屬的性格、做事習慣、喜好等等,掌握這些能大幅提升溝通效率。建議每周花時間與每一位員工單獨聊一次,聊得過程上級與下級是平等的關(guān)系。以聊聊生活、聊聊想法、聊心理狀態(tài)為主,少聊或不聊工作。如果員工覺得尷尬,也可以找兩三個人出去喝個咖啡聊聊人生,或者找一個小的工作話題做非正式的討論。
2、開好“三個”會
1)、早會
每天早上開5分鐘左右的晨會,重復強調(diào)團隊的整體目標,以及執(zhí)行的進度,然后讓每位成員說出自己當日的重點工作和目標。
2)、晚會
每天晚上開5分鐘左右的晚會,讓每位成員分享當天的收獲、心得體會。
3)、周會
每周開一次周例會,周會不不要管理者一言堂,也不要開成每個成員匯報流水賬。*好是當成,每周一次的簡要述職,讓每個人總結(jié)本周的收獲、心得體會,限定時間提**率。這樣,就把個人的經(jīng)驗變成團隊的經(jīng)驗樂。
3、工作過程溝通
1)、工作安排
日常安排工作時,盡可能按SMART原則進行溝通:
S-具體的
比如,不要說你今天去干活吧,而要說你今天的任務是搬磚。
M-可量化的
比如,不要說你今天要搬磚,而要說你今天需要搬5000塊磚。
A-可達成的
比如,不要說你今天要把2萬塊磚都搬完,而要說你今天要是能搬6000塊磚,晚上請你吃大盤雞。
R-與別人的工作及團隊目標有關(guān)聯(lián)
比如,不要說你就搬你的磚就行了,而要說有你搬磚別人才能砌墻咱們才能把樓蓋好,你的作用非常大哦!
T-什么時間點提交工作結(jié)果
比如,不要說你今天搬磚吧,而要說你今天6點下班前要搬5000塊磚,要是能加班2小時再多搬1000塊,那就請你吃大盤雞。
2)、工作檢查
工作過程中,一些關(guān)鍵節(jié)點,要主動去檢查工作的質(zhì)量和結(jié)果。工作完成時,檢查*終的輸出物。發(fā)現(xiàn)問題的時候,盡量用啟發(fā)的方式,讓員工自己發(fā)現(xiàn)還有那些不足、得到了哪些收獲、如何能做的更好。如果不是出非常大的差錯,盡量少用批評的角度去指點員工的工作結(jié)果。檢查的目的不是批評員工,而是為了讓他之后做的更好。